Каким организациям нужно быть в ЕГИСЗ с 2023 года: ответы на частые вопросы

С 1 марта в ЕГИСЗ нужно вносить сведения о фармацевтических работниках и студентах медвузов. Разбираемся в рубрике «Лев отвечает» на вопрос «ЕГИСЗ это», кого именно нужно вносить, какие сведения необходимы и какой порядок подключения к ЕГИСЗ с 2023 года.

Вот уже несколько лет в планах Минздрава перевести всю медицинскую документацию в электронный вид.

Так, с 2021 года подключение медицинских учреждений, в том числе и частных клиник, к единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ) стало обязательным.

Согласно приказу Минздрава № 529н, к таким учреждениям, например, относятся:

• больницы, в том числе участковые и детские;
• специализированные больницы;
• диспансеры;
• поликлиники;
• стоматологии;
• различные центры;
• лаборатории и др.

То есть, любая организация, у которой есть лицензия на оказание медицинских услуг, должна быть подключена к ЕГИСЗ — это одно из главных требований при получении лицензии.

Но не только медицинские организации должны быть в Единой системе. Так, с 1 марта 2023 года в ЕГИСЗ нужно вносить данные о фармацевтических работниках, фармацевтических организациях и студентах медвузов.

Поэтому Минздрав утвердил новый приказ № 708 н, в котором установил новый порядок ведения персонифицированного учета указанных лиц:

• весь учет ведется только в федеральном регистре медицинских работников ФРМР (подсистема ЕГИСЗ);
• данные о специалистах будут вноситься автоматически на основании успешно пройденной аккредитации;
• основные сведения будут отображены в системе при заключении трудового договора;
• данные об учащихся в ссузах и вузах будут загружены на основании данных ФИС ГИА;
• сведения об аккредитации будут отображаться автоматически на основании решения аккредитационных комиссий;
• иные сведения буду добавляться по мере необходимости ответственными лицами в организации.

Подключение к ЕГИСЗ — это не одноразовое действие. Во-первых, подключение подразумевает 3 основных пункта. Во-вторых, нужно регулярно следить за изменениями, вносить новые данные о работниках и оборудовании. Разберем, что это за пункты.

Первичная регистрация в личном кабинете ЕГИСЗ представляет собой получение самих данных для входа с Систему. Здесь нужно:

• заполнить данные об организации и структурных подразделениях (при наличии);
• подключиться к ФРМР и ФРМО (пока без внесения данных о сотрудниках);
• оформить заявки;
• пройти окончательную регистрацию на портале.

В заявках, как правило, указываются данные руководителя медорганизации.

Просто зарегистрировать клинику недостаточно. Нужно внести данные о сотрудниках в ЕГИСЗ — это учет сведений о кадровом обеспечении организации, трудоустройстве сотрудников на медицинские должности через регистр ФРМР.

Тем более, с вступлением 1 марта 2023 года приказа Минздрава № 708 н вносить данные фармработников и студентов обязательно.

Так, при внесении сотрудников учитываются следующие данные:

• ФИО;
• пол;
• дата рождения;
• гражданство;
• данные паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность);
• сведения об образовании;
• сведения о сертификате или свидетельства об аккредитации;
• награды, звания и др.

Внесение оборудования в ЕГИСЗ позволяет:

• оперативно собирать всю информацию об оборудовании;
• списывать устаревшее медоборудование;
• узнавать укомплектованность отделений;
• составлять отчеты об их эксплуатации.

• Нужно ли вносить в ЕГИСЗ массажные и косметологические салоны?

— Нужно, если у них есть лицензия на осуществление медицинской деятельности.

• Как долго проходит подключение?

— Примерное время регистрации учреждения в ЕГИСЗ занимает 5 дней. Однако сроки могут затянуться из-за нестабильной работы самого официального сайта ЕГИСЗ.

• Кто занимается регистрацией?

— Как правило, регистрацией и отправкой заявок занимается сам руководитель или отдел кадров. Но в любом случае данные руководителя указываются в заявках при первичной регистрации в Системе.

• К кому обратиться, если возникли проблемы при регистрации?

— Если возникают какие-либо проблемы при работе с ЕГИСЗ, для пользователей доступен раздел «Центр поддержки». Здесь можно задать вопрос в поиске и найти похожую ситуацию, заполнить форму с описанием проблемы, позвонить на горячую линию.

📌 Почему организации могут отказать в получении медицинской лицензии?
📌 Не только медики, но и фармацевты: в ЕГИСЗ внесут данные студентов и фармработников
📌 Как подключить клинику к ЕГИСЗ?