За 2022 и начало 2023 года уже произошло немало изменений по охране труда на предприятии. А так как оценка условий труда является одной из важнейших частей данной сферы, мы решили составить для вас подробную инструкцию с примерами «Кому, когда и как проводить СОУТ?».
Следите за актуальными новостями — подписывайтесь на нашу рассылку.
Проведение специальной оценки условий труда
Более подробно о том, что такое спецоценка условий труда и зачем она нужна, мы уже рассказывали в нашей статье, ссылку на которую вы можете найти в конце данной инструкции.
Кому необходимо проводить СОУТ в 2023 году?
Первым делом необходимо понять, нужно ли вам вообще проводить спецоценку и на каких местах.
Важно понимать, что проведение СОУТ не зависит от размера организации – спецоценка условий труда нужна абсолютно на любом предприятии.
Однако в некоторых компаниях проведение СОУТ может потребовать определенного отхождения от стандартной схемы. Но об этом также в конце статьи.
Как мы уже поняли, обязанность по проведению оценки условий труда распространяется на все предприятия, у которых есть наемные сотрудники. Но есть и исключения:
Полный перечень рабочих мест, в отношении которых нужно проводить специальную оценку условий труда, в том числе с учетом особенностей, утвержден постановлением Правительства №1830.
Как мы уже поняли, обязанность по проведению оценки условий труда распространяется на все предприятия, у которых есть наемные сотрудники. Но есть и исключения:
- фирмы, нанимающие только удаленных сотрудников;
- физические лица, которые не зарегистрированы в качестве ИП;
- религиозные организации.
Полный перечень рабочих мест, в отношении которых нужно проводить специальную оценку условий труда, в том числе с учетом особенностей, утвержден постановлением Правительства №1830.
Когда нужно проводить СОУТ?
Проводить специальную оценку условий труда организация должна минимум 1 раз в 5 лет.
Однако Минтруд сообщил, что срок действия результатов СОУТ, истекший в 2022 году, будет продлен до конца 2023 года.
Такое продление сроков касается только рабочих мест с оптимальными и допустимыми условиями труда.
Новым предприятиям необходимо провести спецоценку в течение 12 месяцев с даты официального открытия.
Также в течение года необходимо провести СОУТ в тех организациях, где поменялись условия труда или были введены новые рабочие места.
Внеплановую специальную оценку следует проводить в течение 6 месяцев:
Новым предприятиям необходимо провести спецоценку в течение 12 месяцев с даты официального открытия.
Также в течение года необходимо провести СОУТ в тех организациях, где поменялись условия труда или были введены новые рабочие места.
Внеплановую специальную оценку следует проводить в течение 6 месяцев:
- по решению Государственной инспекции труда (ГИТ);
- после несчастного случая;
- при выявлении профзаболевания.
Инструкция по проведению СОУТ
В большинстве случаев спецоценка в организациях проводится по одинаковому шаблону, следуя которому можно легко и быстро пройти данную процедуру. Но есть и исключения.
Например, СОУТ на микропредприятиях. Тут порядок проведения специальной оценки условий труда будет отличаться. Прочитать об этом подробнее вы также можете в статье про изменения по охране труда с 1 марта 2023 года. Ссылка на нее есть в конце нашей инструкции.
Каков план действий для большинства организаций?
Например, СОУТ на микропредприятиях. Тут порядок проведения специальной оценки условий труда будет отличаться. Прочитать об этом подробнее вы также можете в статье про изменения по охране труда с 1 марта 2023 года. Ссылка на нее есть в конце нашей инструкции.
Каков план действий для большинства организаций?
1.Определить состав комиссии
Для проведения СОУТ на предприятии необходимо сформировать специальную комиссию, которая, в соответствии с требованиями п.1 ст.9 гл.2 закона №426-ФЗ, должна состоять из нечетного количества работников организации.
В состав данной комиссии следует включить ответственного или специалиста по охране труда, работодателя и основных руководителей.
Утвердить участников комиссии необходимо письменным распоряжением работодателя.
В состав данной комиссии следует включить ответственного или специалиста по охране труда, работодателя и основных руководителей.
Утвердить участников комиссии необходимо письменным распоряжением работодателя.
2. Подготовить список мест для оценки
В такой список все рабочие места, указывая аналогичные – которые полностью идентичны в условиях труда с теми, что будут оцениваться в процессе проверки. Это делают с целью экономии времени, сил и денежных средств.
Например, в одном помещении работают три проектировщика, которые выполняют одинаковые задачи. Вместо проверки всех трех рабочих мест, целесообразнее будет подать документы на оценку одного, а оставшиеся два внести в список аналогичных ему.
В список следует включить следующие данные:
Например, в одном помещении работают три проектировщика, которые выполняют одинаковые задачи. Вместо проверки всех трех рабочих мест, целесообразнее будет подать документы на оценку одного, а оставшиеся два внести в список аналогичных ему.
В список следует включить следующие данные:
- номер рабочего места с указанием его наименования;
- источники вредных факторов и время их воздействия на работников;
- численность сотрудников, занятых на данном рабочем месте;
- информацию об аналогичных рабочих местах.
3. Определить сроки проведения СОУТ
Удобнее всего сделать график проведения СОУТ в формате таблицы. Например вот так:
Дата завершения СОУТ должна быть не позднее 31 декабря. То есть при проведении спецоценки нужно уложиться в текущий год.
В самом графике важно оставить место для подписей.
В самом графике важно оставить место для подписей.
4.Издать приказ о проведении СОУТ
В приказе о проведении спецоценки условий труда необходимо указать:
Каждый участник комиссии должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись.
- даты проведения;
- ФИО участников, их должности;
- согласие членов комиссии со списком рабочих мест для оценки и графиком ее проведения.
Каждый участник комиссии должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись.
5.Оформить договор с оценивающей компанией
Проводить специальную оценку условий труда могут лишь аккредитованные организации, у которых:
Проверить компанию-оценщика можно на сайте Минтруда в Реестре аккредитованных компаний.
Образец договора, чаще всего, такие компании высылают самостоятельно. Вам остается лишь внимательно ознакомиться с ним и обсудить волнующие вас моменты.
- СОУТ является основным видом деятельности;
- в штате минимум пять сертифицированных экспертов;
- есть собственная аккредитованная испытательная лаборатория.
Проверить компанию-оценщика можно на сайте Минтруда в Реестре аккредитованных компаний.
Образец договора, чаще всего, такие компании высылают самостоятельно. Вам остается лишь внимательно ознакомиться с ним и обсудить волнующие вас моменты.
6.Получить идентификационный номер
После заключения контракта, организация-оценщик, в течение 5 дней должна внести данные в информационную систему ФГИС СОУТ и отправить вам идентификационный номер.
7.Провести экспертизу
В процессе проведения самой экспертизы, специалисты оценивающей организации и комиссия предприятия исследуют условия труда на рабочих местах и фиксируют полученные результаты.
Для этого вам может дополнительно понадобиться:
Перед самой процедурой оценки необходимо оповестить всех работников о ее проведении и организовать свободный доступ во все помещения. Особое внимание следует уделить освещению и использованию СИЗ.
По завершению проведения оценки компания- оценщик в течение 10 рабочих дней должна отправить данные во ФГИС СОУТ и сообщить об этом работодателю.
Для этого вам может дополнительно понадобиться:
- штатное расписание;
- технологическая документация;
- должностная инструкция;
- список технического оснащения;
- сертификаты соответствия производственного сырья;
- и другое.
Перед самой процедурой оценки необходимо оповестить всех работников о ее проведении и организовать свободный доступ во все помещения. Особое внимание следует уделить освещению и использованию СИЗ.
По завершению проведения оценки компания- оценщик в течение 10 рабочих дней должна отправить данные во ФГИС СОУТ и сообщить об этом работодателю.
8.Получить и утвердить отчет об итогах
В отчет, который составляет оценивающая организация, должны быть включены:
Комиссии предприятия необходимо в течение 30 дней ознакомиться с отчетом. После чего утвердить его или предоставить обоснованные возражения.
- Сведения о предприятии;
- Перечень рабочих мест, на которых проводилась спецоценка;
- Карты СОУТ (на каждое рабочее место);
- Протоколы оценки производственных факторов;
- Сводная ведомость СОУТ;
- Список мероприятий по улучшению условий труда для мест с вредными и опасными факторами;
- Заключение организации-оценщика.
Комиссии предприятия необходимо в течение 30 дней ознакомиться с отчетом. После чего утвердить его или предоставить обоснованные возражения.
9.Сдать декларацию СОУТ
После утверждения отчета, предприятию необходимо сообщить о результатах проведения СОУТ в Государственную инспекцию труда (ГИТ). На это выделяется максимум 30 дней с момента внесения данных во ФГИС СОУТ.
Подача результатов в ГИТ производится путем составления декларации.
Форма и порядок декларирования соответствия условий труда утверждены приказом Минтруда от 17.06.2021 №406н.
Подача результатов в ГИТ производится путем составления декларации.
Форма и порядок декларирования соответствия условий труда утверждены приказом Минтруда от 17.06.2021 №406н.
10.Ознакомить сотрудников с результатами
Также в течение 30 дней с момента внесения результатов во ФГИС СОУТ, необходимо ознакомить сотрудников с итогами проведения оценки условий труда.
Сделать это можно путем сбора подписей работников на картах СОУТ.
Сделать это можно путем сбора подписей работников на картах СОУТ.
Что важно помнить при проведении СОУТ в 2023 году?
Важно помнить, что в 2023 году:
Чтобы быть в курсе всех изменений и уметь правильно их применять, специалистам или ответственным за ОТ в каждой организации необходимо регулярно проходить повышение квалификации по охране труда.
- применять результаты СОУТ можно только после размещения сведений во ФГИС СОУТ;
- провести внеплановую спецоценку теперь могут после заявления сотрудника, который не согласен с результатами СОУТ на его рабочем месте.
Чтобы быть в курсе всех изменений и уметь правильно их применять, специалистам или ответственным за ОТ в каждой организации необходимо регулярно проходить повышение квалификации по охране труда.
