Список обязательных документов по охране труда на предприятиях и в организациях в 2022г

Какой же минимальный перечень документов по охране труда должен быть в организации в 2022 году? Локальные нормативные акты, журналы, приказы, положения, законы, назначения — обо всем по порядку рассказываем в этой статье.

Подпишитесь на нашу рассылку и получите удобный чек-лист документов по охране труда в 2022 году!

Обязательные и необходимые документы по охране труда в организациях: новые правила

Количество сфер деятельности, за которое необходимо отвечать специалисту по охране труда в организации — огромно. Весь 10 раздел Трудового Кодекса содержит множество постановлений и предписаний по тому, какие локальные нормативные документы составлять и как вести деятельность. Дополнительные сложности вызывают постоянные изменения законодательной базы.

Какие же документы должны быть на предприятии в 2022 году? Составляем минимальный перечень.

Система управления охраной труда (СУОТ)

Для осуществления любой работы специалиста или службы по охране труда на предприятии необходимо настроить основные процессы функционирования системы управления охраной труда: определить должности и задачи.

Основными документами, необходимыми в этой сфере, являются:

• положение о СУОТ, которое устанавливает порядок функционирования системы;
• приказ о введении должности специалиста или службы по охране труда;
• приказы о назначении ответственных за пожарную безопасность, выдачу СИЗ, обучение персонала и пр.;
• список действующих на предприятии направлений и профессий;
• список работающих сотрудников и кандидатов;
• план мероприятий по улучшению условий и охраны труда.

В зависимости от сферы деятельности и политики организации в сфере охраны труда список обязательных документов может пополняться. Так, например, при осуществлении работ на высоте потребуется выпустить дополнительные приказы о назначении ответственных и порядке использования допусков.

Обучение по охране труда

Для обучения персонала в организации должен быть один или несколько специалистов, которые получили специальное образование по охране труда — такое условие стало обязательным с 1 марта 2022 года.

Напоминаем! Наш учебный центр проводит обучающие курсы по направлению «Охрана труда для руководителей и специалистов».

Когда руководитель или специалист по охране труда прошли необходимое обучение, можно переходить к обучению сотрудников. Так как оно проводится, в основном в виде инструктажей, то им уделяется особое внимание. Соответственно, никак нельзя обойтись на предприятии без:

• инструкций по ОТ;
• программ инструктажей (вводных, первичных, повторных, целевых, внеплановых, противопожарных);
• приказа об утверждении программ инструктажей;
• журналов инструктажей;
• приказа о создании комиссии по проверке знаний;
• протоколов проверки знаний по ОТ.

Медицинские осмотры

Медосмотр сотрудника может быть периодическим или предварительным. Процесс оформления документации и ее количество, в зависимости от вида медицинского осмотра, будет немного изменяться.

Напоминаем! Более подробно о процессе проведения каждого из этих видов медосмотра мы писали в статье «Порядок проведения медосмотра работников на производстве».

Какие же документы потребуется подготовить? Основными из них будут:

• положение об организации медосмотра;
• договор с сертифицированным медицинским центром;
• список работников, подлежащих прохождению медкомиссии;
• календарный план проведения медицинских осмотров;
• образец направлений на медосмотр.

Пропускать этот этап нельзя, так как здоровье работников напрямую влияет на качество работы и жизни. Проводить периодические медосмотры следует регулярно и вовремя. Это позволит вовремя выявить нарушения в условиях труда и оперативно устранить их.

Выдача средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Средства индивидуальной защиты являются одним из методов профилактики травматизма на рабочем месте. Поэтому документы и принимаемые меры по отношению к своевременной выдаче, замене и стерилизации СИЗ проверяющие инстанции проверяют очень тщательно.

Основными из документов, которые должны быть на любом предприятии, являются:

• положение о процессах выдачи, замены и использования СИЗ;
• приказ об учете средств индивидуальной защиты;
• личные карточки учета СИЗ;
• сертификаты, подтверждающие качество средств защиты.

Оценка профессиональных рисков

Проведение оценки профессиональных рисков также стало обязательным с 1 марта 2022 года. Для ее проведения необходимо подготовить ряд документов:

• положение о проведении оценки профрисков;
• приказ о составлении специализированной комиссии;
• перечень опасностей и рисков, которые были выявлены;
• образец карты рисков;
• план мероприятий по управлению рисками.

Напоминаем! Более подробно об особенностях проведения оценки профрисков и ее отличиях от СОУТ мы уже писали в статье «Оценка профессиональных рисков».

Специальная оценка условий труда (СОУТ)

Специальную оценку условий труда проводят с целью выявления вредного и опасного воздействия на каждое рабочее место и разработке мероприятий по уменьшению этого воздействия. Провести СОУТ может только сторонняя специализированная компания и для этого потребуются следующие документы:

• договор с компанией-оценщиком;
• приказ о составлении комиссии из работников предприятия;
• перечень мест, выставленных на СОУТ;
• план проведения спецоценки условий труда;
• декларация соответствия условий труда на предприятии всех установленным нормам;

По решению компании-оценщика к этому списку может быть добавлен список мероприятий по улучшению условий труда.

Напоминаем! Мы уже делали поэтапный разбор процедуры проведения спецоценки условий труда в статье «Проведение СОУТ: что нужно знать в 2022 году?».

Несчастные случаи и микротравмы

С 1 марта также появился новый термин «микротравма», вокруг которого уже составлен определенный порядок ведения документации.

Для того чтобы компанию не оштрафовали при проверке и на производстве не произошло трагедии, необходимо регулярно ввести следующую документацию:

• положение об учете и расследовании травм и микротравм;
• образец справки о рассмотрении причин получения микротравмы;
• журналы учета микротравм и несчастных случаев.

Напоминаем! Весь порядок учета и расследования микротравм мы рассказывали в статье «Учет и расследование микротравм на производстве: отвечаем на вопросы».

Сроки хранения документов

Сроки хранения документов по охране труда, согласно законодательным требованиям, составляют:

• программы инструктажей по ОТ- 5 лет;
• документы, фиксирующие опасные или вредные условия труда — 75 лет;
• журналы инструктажей и выдачи СИЗ — 3 года;
• документы, фиксирующие оптимальные или допустимые условия труда — 45 лет.

Для того чтобы всегда быть в курсе последних изменений в законодательстве и уметь оперативно подстраивать под них работу, необходимо регулярно проходить курсы повышения квалификации.

Напоминаем, наш учебный центр «Проф-Ресурс» проводит обучение по охране труда в заочной форме с применением дистанционных технологий. По всем вопросам обращайтесь к нам по телефону, в онлайн-чате или оставляйте данные в форме обратной связи.