Инструктаж по охране труда: кто может проводить и как вести журнал?

В этой статье ответим на вопросы, касающиеся инструктажей по охране труда в организации. Что такое инструктаж на рабочем месте? Для чего он нужен? Кто его может проводить? И как составить инструкцию к нему?

Подпишитесь на нашу рассылку и получите список документов по охране труда в 2022 году!

Что такое инструктаж по охране труда

Инструктаж по охране труда — это процесс ознакомления сотрудников с правилами безопасности в организации и нормами поведения на рабочем месте.

Они бывают нескольких видов:

вводный;
первичный;
повторный;
внеплановый;
целевой.

Инструктаж организуется с целью создания безопасных условий труда и для предотвращения несчастных случаев в организации.

В нем рассказывают об общих нормах поведения, специфике деятельности предприятия, времени трудового дня сотрудников и правилах взаимодействия. Знакомят с базовыми требованиями по соблюдению техники безопасности, а также описывают права и обязанности работника.

Без инструктажа сотрудник не может быть допущен к работе.

Внимание! Проводить инструктаж может руководитель, специалист ОТ или назначенное лицо при условии прохождения ими специального обучения по охране труда.

Вводный инструктаж

Вводный инструктаж проводят для новых сотрудников, которые:

только что трудоустроились;
проходят командировку в организации;
выполняют временную работу на территории организации.

Вводный инструктаж для работников должен проводить специалист по охране труда или сотрудник, назначенный приказом руководителя. После этого следует организовать проверку знаний в устной или письменной форме. А также оставить соответствующие пометки в журнале регистрации.

Данный вид инструктажа разрабатывается с учетом сферы деятельности организации, но должен содержать пункты, рекомендованные программой Росстандарта.

Первичный инструктаж

Первичный инструктаж проводят для сотрудников, которые:

повторно приняты на работу в организацию;
переведены из другого подразделения;
проходят командировку в организации;
проходят производственную практику.

Первичный инструктаж проводит руководитель отдела, в котором сотрудник будет осуществлять рабочую деятельность. После прохождения устной проверки усвоенных знаний, сотрудник может приступить непосредственно к своей работе.

Прохождение первичного инструктажа также регистрируется в журнале.

Повторный инструктаж

Повторный инструктаж считается плановым и должен проводиться для всех сотрудников с периодичностью раз в 6 месяцев.

Вид организации этого инструктажа соответствует порядку проведения первичного инструктажа и организуется руководителем отдела, в котором работает сотрудник.

Все данные вносятся в специальный журнал, где обязательно должны быть указаны:

Срок хранения программы инструктажа по охране труда составляет 5 лет, а журнала регистрации — 45 лет.

Внеплановый инструктаж

Внеплановый инструктаж проводится, если:

появились изменения в законодательстве, относящиеся к сфере деятельности организации;
произошла модернизация или изменение рабочего процесса, оборудования;
сотрудниками были нарушены правила безопасности;
произошла приостановка деятельности организации или отдела;
по решению работодателя или специалиста по охране труда.

Внеплановый инструктаж проводится по аналогии с первичным и регистрируется в журнале. После него следует провести устную проверку закрепленных знаний.

К примеру, такой вид инструктажа необходимо было проводить из-за введенных этой весной новых правил. Подробнее об изменениях и связанном с ними обучением читайте в нашей статье «Охрана труда: что изменится с 1 марта 2022 года?».

Целевой инструктаж

Целевой инструктаж проводится, если планируются:

проведение единоразовых работ;
ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций;
работы, требующие специального допуска;
массовые мероприятия.

Целевой инструктаж организуется по усмотрению работодателя с учетом специфики проводимых работ. Реализуют инструктаж и последующую проверку знаний руководители отделов, в которых состоят сотрудники.

За непроведение или нарушение правил проведения любого вида инструктажей по охране труда работодателю и организации грозит административная ответственность в виде штрафа.

По вопросам обучения обращайтесь в наш учебный центр «Проф-Ресурс» по телефону, в онлайн-чате или оставляйте данные в форме обратной связи.

Также мы подготовили для вас небольшой тест о видах инструктажей. Проверьте, как хорошо вы разбираетесь в вопросах их проведения.