Новый личный кабинет ЕГИСЗ: как медработникам подавать документы на аккредитацию с 2023 года

В ноябре 2022 года был запущен новый личный кабинет ФРМР (ЕГИСЗ). Наши специалисты подготовили подробный материал, как подать документы на аккредитацию, как согласовать отчет, какие ошибки допускают медработники при работе в ФРМР.

Следите за актуальными новостями — подписывайтесь на нашу рассылку.

Что изменилось в личном кабинете

Новые разделы в ЕГИСЗ

Новое обновление ЕГИСЗ разделило личный кабинет на 4 раздела:

ЛК медицинского работника;
«Аккредитация»;
«Уведомления»;
«Персональная информация».

Так, личный кабинет медицинского работника представляет собой главную страницу с подборкой статей, полученных от «Информационного ресурса, содержащего актуальные клинические рекомендации, справочники лекарственных препаратов, передовые знания отечественной и мировой доказательной медицины».

Раздел «Аккредитация» создан с целью формирования и подачи заявления и портфолио для прохождения периодической аккредитации.

Также для получения информации о любых изменениях есть раздел «Уведомления» – иконка колокольчика в правом верхнем углу. При наличии непрочитанных уведомлений на иконке будет отображено их количество.

«Персональная информация» – раздел, в котором содержатся данные о сотруднике медицинской организации: документы, адреса и настройки отображения информации.

Электронное согласование портфолио

Портфолио в личном кабинете теперь тоже состоит из двух частей – из профессиональной части и образовательной.

Первая заполняется автоматически благодаря внесенным данным о сотруднике в ФРМР (федеральный регистр медицинских работников). Здесь в том числе появилась возможность согласовывать портфолио в личном кабинете руководителя. Разберем этот этап чуть дальше в статье.

Вторая часть, образовательная, включает в себя заполнение информации об образовании с помощью данных из регистра ФРМР или сведений с портала непрерывного медицинского и фармацевтического образования (НМО).

Получение выписки об аккредитации с 2023 года

Появилась возможность получить выписку об успешном прохождении аккредитации прямо в личном кабинете – оформление заявки на Госуслугах теперь не обязательно.

Здесь также можно следить за статусом рассмотрения этого заявления.

Внимание! Если у клиники нет регистрации в ЕГИСЗ – значит она не соответствует требованиям о лицензировании. За что полагается штраф или приостановление деятельности в соответствии с ч. 2 ст. 19.20 КоАП РФ и ч.3 ст.14.1 КоАП РФ.

Как подать документы на аккредитацию с 2023 года через ФРМР

Согласно новому Положению об аккредитации (приказ Минздрава №709н), документы на аккредитацию нужно подавать исключительно через ЛК ФРМР работника.

Почтой документы следует отправлять только в том случае, если не были внесены сведения о сотруднике в ФРМР. Если данные есть – документы, отправленные почтой, не примут.

А теперь, как и обещали в прошлых наших материалах, разберем пошаговую инструкцию о подаче документов и заявления на аккредитацию медицинского работника.

Шаг 1. Проверьте личные сведения в профиле

Внимание! Для корректной работы официального сайта ЕГИСЗ https://lkmr.egisz.rosminzdrav.ru обратите внимание на версию браузера: Mozilla Firefox – не ниже 86, Google Chrome – не ниже 89, Yandex Browser – не ниже 21.6. Версию браузера можно проверить в настройках браузера «О браузере».

Первое, что нужно сделать перед отправкой документов в ФАЦ, – это проверить всю информацию в профиле. Для этого после входа в личный кабинет ЕГИСЗ перейдите из главного меню в «Профиль», нажав на имя в правом верхнем углу.

Здесь будут доступны разделы

«Карточка»;
«Документы»;
«Адреса».

Почти вся информация в этих разделах автоматически подгружается из ФРМР (ее ввел работодатель). Но некоторые данные можно редактировать.

Так, проверьте и скорректируйте с помощью функции «Редактировать» (иконка «карандаш») следующую информацию, если допущена ошибка:

персональные данные;
сведения о паспорте;
адрес регистрации и фактического проживания.

Шаг 2. Сформируйте портфолио и отправьте на согласование

После того, как вы проверили все данные, переходите к портфолио. Для этого вам нужен раздел «Аккредитация».

В портфолио нужно будет заполнить информацию о профессиональных навыках и образовании – им соответствуют одноименные части портфолио:

Данные здесь также подгружаются из ФРМР. При необходимости вы можете редактировать следующую информацию:

ключевые навыки;
опыт работы с указанием организации, должности и стажа;
дополнительные документы.

А потом приступайте к «Образовательной части». В ней доступны для редактирования следующие блоки:

«Сведения с портала НМФО: пятилетние циклы»;
«Среднее (общее) образование»;
«Профессиональное образование»;
«Послевузовское образование»;
«Дополнительное профессиональное образование»;
«Сертификат специалиста»;
«Свидетельство об аккредитации специалиста»;
«Квалификационная категория»;
«Дополнительные документы» для загрузки не более 5 файлов в .pdf, общим объемом не более 10 Мб.

Как только все скорректируете и добавите необходимые документы (об образовании, о прохождении курсов повышения квалификации для медработников и т.д.), можете отправлять на согласование (см. дальше).

Шаг 3. Подайте заявление

В том же разделе «Аккредитация» перейдите к подаче заявления:

В открывшемся окне будут отображены:

персональные данные;
ваши контакты для связи;
портфолио;
дополнительные документы;
комментарий (если нужно указать какую-либо информацию);
согласие на обработку персональных данных.

Загрузите недостающие документы и нажмите «Сформировать заявление». Здесь вам будут видны следующие статусы заявления:

«Сформировано» – когда вы только что сохранили введенные данные;
«На рассмотрении» – заявление отправлено;
«Не доставлено» – когда ФРМР не смог отправить по каким-либо причинам;
«Отклонено» – заявление было с ошибкой;
«Отменено» – если вы сами отменили ранее отправленное заявление;
«Аккредитация не пройдена» – отказ в аккредитации;
«Аккредитация пройдена» – успешное прохождение аккредитации.

После получения статуса «Сформировано», отправляйте заявление в ФАЦ. Для этого перейдите к таблице с заявлением, выберете нужное и нажмите на три точки рядом, затем – «Подать заявление».

Согласование отчета о профессиональной деятельности в ФРМР

Благодаря изменениям ЕГИСЗ, согласовывать отчет о профессиональной деятельности можно сразу в личном кабинете ФРМР.

Поэтому, после того, как вы проверили «Профессиональную часть» на ошибки и отредактировали информацию, нужно:

нажать на кнопку «На согласование»;
в открывшемся окне «Согласовать портфолио» ввести свою организацию, ФИО руководителя и дополнительный текст (при необходимости).
выбрать «Отправить».

После отправки сотруднику будет доступен статус согласования, на котором находится отчет:

«Создано» – отчет еще не был направлен на согласование;
«На согласовании» – отправлен, но еще нет ответа;
«Согласовано» – если медработник получил уведомление о согласовании (или скан-копии);
«Не согласовано» – уведомление об отказе.

Внимание! Уведомьте своего руководителя о направлении ему отчета на согласование. Сам отчет приходит не в кабинет учреждения, а лично руководителю, поэтому он может его не увидеть, если не планирует заходить в свой персональный кабинет.

Если у руководителя отсутствует электронная подпись (ЭЦП), ему нужно будет предоставить бумажную версию отчета. Для этого распечатайте портфолио внизу в разделе «Профессиональная часть» и заверяйте как обычно – ФИО и должность руководителя, подпись руководителя и основная печать организации.

После согласования с руководителем отсканируйте бумажную версию отчета в формате .pdf и приложите в раздел «Дополнительные документы», объемом не более 10 Мб. Таким же способом приложите мотивированный отказ в случае несогласования.

Ошибки при отправке документов через ФРМР

Без ошибок – никуда. они могут быть как с технической стороны, так и со стороны самого специалиста. Рассмотрим наиболее встречающиеся из них.

portfolio.xml

Это техническая ошибка, которую должны были уже устранить. Если она все еще появляется – обновите данные в профиле.

Внимание! Мы – учебный центр «Проф-Ресурс» и не отвечаем за корректность работы личного кабинета ЕГИСЗ. По всем вопросам обращайтесь в их техподдержку – 8-800-301-15-59.

Нет сведений об организации (наименование организации, отсутствует организация, отсутствует информация о структурном подразделении)

Здесь следует обратить внимание на «Профессиональную часть» в портфолио, а именно в блоке с опытом работы. Возможно, где-то допущена ошибка.

В таком случае обратитесь к работодателю для исправления или загрузите подтверждающие документы в «Дополнительные документы». Например, трудовой договор, справки, трудовая книжка и др.

Несогласованное портфолио

Такая ошибка может быть у нетрудоустроенных специалистов. Для ее исправления отметьте дату увольнения в качестве отчетного периода.

Ошибка валидации

Может возникать из-за слишком большого загруженного файла. В любом удобном онлайн-сервисе для сжатия файлов сожмите его до размера менее 10 Мб.