Меню
Новости Проф-Ресурс

Какие документы в сфере охраны труда будут переведены в электронный формат в марте 2023 года?

Какие документы в сфере охраны труда будут переведены в электронный формат в марте 2023 года?
С 1 марта 2023 года сферу трудовых взаимоотношений ждет цифровизация. Каким образом будет осуществлен переход на электронный документооборот? Какие единые требования будут предъявляться к формату файлов? И как они повлияют на охрану труда? Разбираемся.
Следите за актуальными новостями — подписывайтесь на нашу рассылку.

Единые требования к составу и форматам документов

С 1 марта 2023 года к статье 22.1 Трудового Кодекса РФ добавится еще один абзац, который активизирует приказ Министерства труда и социальной защиты № 578н «Об утверждении единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе».

В соответствии с этим проектом будет изменен порядок ведения рабочей документации. Действовать он будет до 28 февраля 2029 года.

Основными задачами Единых требований к составу и форматам документов является:
  • исключить повторы документов в бумажном и электронном форматах;
  • увеличить процент использования электронных документов в области трудовых взаимодействий.

Приказом будет установлена четкая структура документов, что позволит более эффективно отправлять данные в гос. службы и системы, которым они нужны в соответствии с ФЗ № 377.

Посмотреть критерии можно в приложении к тексту приказа. Там же можно увидеть перечень тем и документов, которые с 1 марта будут вестись в электронном формате.

Всего выделено 12 направлений, относящихся к:
  1. трудоустройству;
  2. рабочему времени и отдыху;
  3. материальной ответственности;
  4. заработной плате;
  5. охране труда;
  6. обучению работников;
  7. специальному партнерству;
  8. трудовым спорам;
  9. персональным данным;
  10. изменениям в условиях трудового договора;
  11. увольнению;
  12. другим темам.

Влияние на охрану труда

Новые правила охраны труда затронули 6 документов по ОТ. Среди них:
  • Заявление работника об освобождении от работы для прохождения диспансеризации;
  • Заявление о замене молока или других равноценных пищевых продуктов компенсационной выплатой;
  • Заявление о замене компенсационной выплаты на молоко или другие равноценные пищевые продукты;
  • Заявление о замене выдачи молока на выдачу равноценных пищевых продукты;
  • Заявление о замене выдачи равноценных пищевых продукты на выдачу молока;
  • Согласие работника об информировании о результатах расследования несчастного случая, происшедшего с ним при выполнении работы по совместительству, работодателя по месту основной работы.

Заявление работника об освобождении от работы для прохождения диспансеризации составляется на основании статьи 185.1 Трудового Кодекса РФ.

Замена проводится в соответствии со статьей 222 ТК РФ. Согласно которой, сотрудникам, работающим в опасных или вредных условиях труда, положена бесплатно выдача молока или других равноценных пищевых продуктов.

А вот согласие работника составляется на основании статьи 229 ТК РФ, которая гласит:
Перевод документов в электронный формат
Новый приказ регламентирует не только структурные элементы электронных документов, связанных с работой, но и требования к форматам файлов, их именам и описанию.

До 1 марта 2023 года еще есть время, чтобы разобраться в теме и подготовиться. Если вам или вашим работникам не хватает знаний или вы давно не работали по специальности, то лучшим решением будет обратиться в учебный центр и пройти обучение по охране труда.

Наш центр дистанционного профессионального образования «Проф-Ресурс» формирует образовательные программы в соответствии со всеми изменениями в законодательстве и научном сообществе. Пройти курсы можно в режиме онлайн, то есть без отрыва от работы.

По всем вопросам обращайтесь к нам по телефону, в онлайн-чате или оставляйте данные в форме обратной связи. Наши специалисты свяжутся с вами и ответят на все вопросы. Консультация бесплатна.
Охрана труда Изменения в законодательстве