Какие документы в сфере охраны труда будут переведены в электронный формат в марте 2023 года?
С 1 марта 2023 года сферу трудовых взаимоотношений ждет цифровизация. Каким образом будет осуществлен переход на электронный документооборот? Какие единые требования будут предъявляться к формату файлов? И как они повлияют на охрану труда? Разбираемся.
Следите за актуальными новостями — подписывайтесь на нашу рассылку.
Единые требования к составу и форматам документов в охране труда 2023
С 1 марта 2023 года к статье 22.1 Трудового Кодекса РФ добавится еще один абзац, который активизирует приказ Министерства труда и социальной защиты № 578н «Об утверждении единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе».
В соответствии с этим проектом будет изменен порядок ведения рабочей документации. Действовать он будет до 28 февраля 2029 года.
Основными задачами Единых требований к составу и форматам документов является:
исключить повторы документов в бумажном и электронном форматах;
увеличить процент использования электронных документов в области трудовых взаимодействий.
Приказом будет установлена четкая структура документов, что позволит более эффективно отправлять данные в гос. службы и системы, которым они нужны в соответствии с ФЗ № 377.
Посмотреть критерии можно в приложении к тексту приказа. Там же можно увидеть перечень тем и документов, которые с 1 марта будут вестись в электронном формате.
Всего выделено 12 направлений, относящихся к:
трудоустройству;
рабочему времени и отдыху;
материальной ответственности;
заработной плате;
охране труда;
обучению работников;
специальному партнерству;
трудовым спорам;
персональным данным;
изменениям в условиях трудового договора;
увольнению;
другим темам.
Влияние на охрану труда с 2023 года
Новые правила охраны труда затронули 6 документов по ОТ. Среди них:
Заявление работника об освобождении от работы для прохождения диспансеризации;
Заявление о замене молока или других равноценных пищевых продуктов компенсационной выплатой;
Заявление о замене компенсационной выплаты на молоко или другие равноценные пищевые продукты;
Заявление о замене выдачи молока на выдачу равноценных пищевых продукты;
Заявление о замене выдачи равноценных пищевых продукты на выдачу молока;
Согласие работника об информировании о результатах расследования несчастного случая, происшедшего с ним при выполнении работы по совместительству, работодателя по месту основной работы.
Заявление работника об освобождении от работы для прохождения диспансеризации составляется на основании статьи 185.1 Трудового Кодекса РФ.
Замена проводится в соответствии со статьей 222 ТК РФ. Согласно которой, сотрудникам, работающим в опасных или вредных условиях труда, положена бесплатно выдача молока или других равноценных пищевых продуктов.
А вот согласие работника составляется на основании статьи 229 ТК РФ, которая гласит: Новый приказ регламентирует не только структурные элементы электронных документов, связанных с работой, но и требования к форматам файлов, их именам и описанию.
До 1 марта 2023 года еще есть время, чтобы разобраться в теме и подготовиться. Если вам или вашим работникам не хватает знаний или вы давно не работали по специальности, то лучшим решением будет обратиться в учебный центр и пройти обучение по охране труда по № 2464.