Возмещение расходов на охрану труда за счет средств СФР: пошаговый алгоритм 2023

Обеспечение охраны труда#nbsp;— «удовольствие» не#nbsp;из#nbsp;дешевых. Часто проведение мероприятий по#nbsp;охране труда «влетают работодателю в#nbsp;копеечку». В#nbsp;связи с#nbsp;этим, естественным желанием руководителя является вернуть потраченные средства, хотя#nbsp;бы частично.

Возврат денег за#nbsp;охрану труда в#nbsp;законодательстве называется финансовым обеспечением предупредительных мер.

Если коротко, принцип возврата состоит в#nbsp;том, что работодатель вносит деньги на#nbsp;соцстраховку работников в#nbsp;Социальный фонд, а#nbsp;СФР за#nbsp;счет собственных средств возмещает работодателю потраченные на#nbsp;охрану труда финансы.

На#nbsp;первый взгляд все просто, но#nbsp;есть несколько важных моментов:

• возвращаемая сумма должна быть согласована с#nbsp;фондом;
• она не#nbsp;должна превышать совокупность всех страховых выплат за#nbsp;текущий год.

Из#nbsp;суммы страховки рассчитываются расходы на#nbsp;оплату больничных травмированным или профессионально заболевшим работникам, а#nbsp;также их#nbsp;лечебного отпуска, включая проезд к#nbsp;месту лечения.

Однако всю сумму «страховочных» взносов вернуть нельзя#nbsp;— работодатель может рассчитывать лишь на#nbsp;20% от#nbsp;всей суммы страховых платежей, которые были уплачены за#nbsp;прошлый год. При этом, есть возможность увеличить процент страхового кэшбэка до#nbsp;30%, если работодатель за#nbsp;свой счет организовал санаторно-курортное лечение для#nbsp;работников предпенсионного возраста.

Кроме ограничений в#nbsp;сумме, есть ограничения по#nbsp;количеству мероприятий, за#nbsp;выполнение которых можно оформить возврат.

Перечень процедур обеспечения безопасного труда, за#nbsp;которые можно вернуть деньги, утвержден приказом Минтруда № 467#nbsp;н. К#nbsp;такому перечню относится:

• проведение спецоценки и#nbsp;последующих действий, направленных на#nbsp;нормирование уровня воздействия вредностей на#nbsp;рабочем месте;
• обучение по#nbsp;охране труда, включая обучение безопасным горным работам и#nbsp;действиям в#nbsp;случае аварии на#nbsp;ОПО;
• закупка СИЗ;
• организация периодических медосмотров и#nbsp;лечения в#nbsp;санатории, а#nbsp;также покупка аптечек первой помощи;
• приобретение лечебного питания, молока и#nbsp;другой аналогичной пищевой продукции;
• закупка устройств и#nbsp;приборов для#nbsp;надзора за#nbsp;безопасностью ведения работ (подземных и#nbsp;горных), обучения безопасным способам работы, наблюдения за#nbsp;самочувствием сотрудников, алкотестеров и#nbsp;тахографов.

Чтобы инициировать процесс возврата потраченных денежных средств работодателю нужно написать и#nbsp;направить в#nbsp;СФР заявление об#nbsp;этом. Срок#nbsp;— до#nbsp;1#nbsp;августа.

Вместе с#nbsp;заявлением нужно направить:

• план финобеспечения предупредительных мер на#nbsp;текущий год;
• копию плана мероприятий по#nbsp;совершенствованию условий труда.

Документы можно подавать как на#nbsp;бумаге, так и#nbsp;в#nbsp;электронном виде.

Денежное обеспечение превентивных процедур нужно обязательно обосновать.

Для#nbsp;этого необходимо дополнительно направить в#nbsp;Фонд документы (оригиналы или копии) перечисленные в п.#nbsp;6 приказа № 467н.

После рассмотрения документов СФР либо оформляет возврат денег либо отказывает в#nbsp;этом. Сроки принятия решения следующие:

• для#nbsp;тех, у#nbsp;кого сумма страховки до#nbsp;25#nbsp;тыс.#nbsp;руб. —#nbsp;10 рабочих дней;
• для#nbsp;тех, у#nbsp;кого сумма страховки больше 25#nbsp;тыс.#nbsp;руб. —#nbsp;15 рабочих дней, после внутриведомственного согласования, которое проводится в#nbsp;течение 3 рабочих дней.

После принятия, решение СФР принимает документальный вид в#nbsp;виде приказа, который в#nbsp;течение 3 рабочих дней направляется заявителю. Если фонд откажет, то#nbsp;в#nbsp;приказе будут указаны причины отказа.

Отказать социальный фонд может ограниченному ряду причин:

• ошибок в#nbsp;документах, либо неполная укомплектованность;
• бюджет фонда уже распределен на#nbsp;предупредительные меры других работодателей;
• наличие у#nbsp;заявителя неоплаченных непогашенных задолженностей перед СФР.

После того как работодатель исполнит все обозначенные в#nbsp;плане мероприятия, необходимо обратиться в#nbsp;СФР с#nbsp;заявлением о#nbsp;возврате потраченных средств.

Вместе с#nbsp;заявлением надо приложить документы, свидетельствующие о#nbsp;финансовых затратах. Срок#nbsp;— не#nbsp;позднее 15#nbsp;декабря.

Фонд проверяет все принятые документы и#nbsp;в#nbsp;течение 5 рабочих дней производит перечисляет средства по#nbsp;указанным банковским реквизитам. Такой процесс оформления возврата части потраченных денег работодателя по#nbsp;охране труда является еще и#nbsp;определенной стимуляцией работодателей для#nbsp;выполнения своих обязанностей в#nbsp;области охраны труда.