Возмещение расходов на охрану труда за счет средств СФР: пошаговый алгоритм 2023

Обеспечение охраны труда — «удовольствие» не из дешевых. Часто проведение мероприятий по охране труда «влетают работодателю в копеечку». В связи с этим, естественным желанием руководителя является вернуть потраченные средства, хотя бы частично.

Возврат денег за охрану труда в законодательстве называется финансовым обеспечением предупредительных мер.

Если коротко, принцип возврата состоит в том, что работодатель вносит деньги на соцстраховку работников в Социальный фонд, а СФР за счет собственных средств возмещает работодателю потраченные на охрану труда финансы.

На первый взгляд все просто, но есть несколько важных моментов:

• возвращаемая сумма должна быть согласована с фондом;
• она не должна превышать совокупность всех страховых выплат за текущий год.

Из суммы страховки рассчитываются расходы на оплату больничных травмированным или профессионально заболевшим работникам, а также их лечебного отпуска, включая проезд к месту лечения.

Однако всю сумму «страховочных» взносов вернуть нельзя — работодатель может рассчитывать лишь на 20% от всей суммы страховых платежей, которые были уплачены за прошлый год. При этом, есть возможность увеличить процент страхового кэшбэка до 30%, если работодатель за свой счет организовал санаторно-курортное лечение для работников предпенсионного возраста.

Кроме ограничений в сумме, есть ограничения по количеству мероприятий, за выполнение которых можно оформить возврат.

Перечень процедур обеспечения безопасного труда, за которые можно вернуть деньги, утвержден приказом Минтруда № 467 н. К такому перечню относится:

• проведение спецоценки и последующих действий, направленных на нормирование уровня воздействия вредностей на рабочем месте;
• обучение по охране труда, включая обучение безопасным горным работам и действиям в случае аварии на ОПО;
• закупка СИЗ;
• организация периодических медосмотров и лечения в санатории, а также покупка аптечек первой помощи;
• приобретение лечебного питания, молока и другой аналогичной пищевой продукции;
• закупка устройств и приборов для надзора за безопасностью ведения работ (подземных и горных), обучения безопасным способам работы, наблюдения за самочувствием сотрудников, алкотестеров и тахографов.

Чтобы инициировать процесс возврата потраченных денежных средств работодателю нужно написать и направить в СФР заявление об этом. Срок — до 1 августа.

Вместе с заявлением нужно направить:

• план финобеспечения предупредительных мер на текущий год;
• копию плана мероприятий по совершенствованию условий труда.

Документы можно подавать как на бумаге, так и в электронном виде.

Денежное обеспечение превентивных процедур нужно обязательно обосновать.

Для этого необходимо дополнительно направить в Фонд документы (оригиналы или копии) перечисленные в п. 6 приказа № 467н.

После рассмотрения документов СФР либо оформляет возврат денег либо отказывает в этом. Сроки принятия решения следующие:

• для тех, у кого сумма страховки до 25 тыс. руб. — 10 рабочих дней;
• для тех, у кого сумма страховки больше 25 тыс. руб. — 15 рабочих дней, после внутриведомственного согласования, которое проводится в течение 3 рабочих дней.

После принятия, решение СФР принимает документальный вид в виде приказа, который в течение 3 рабочих дней направляется заявителю. Если фонд откажет, то в приказе будут указаны причины отказа.

Отказать социальный фонд может ограниченному ряду причин:

• ошибок в документах, либо неполная укомплектованность;
• бюджет фонда уже распределен на предупредительные меры других работодателей;
• наличие у заявителя неоплаченных непогашенных задолженностей перед СФР.

После того как работодатель исполнит все обозначенные в плане мероприятия, необходимо обратиться в СФР с заявлением о возврате потраченных средств.

Вместе с заявлением надо приложить документы, свидетельствующие о финансовых затратах. Срок — не позднее 15 декабря.

Фонд проверяет все принятые документы и в течение 5 рабочих дней производит перечисляет средства по указанным банковским реквизитам. Такой процесс оформления возврата части потраченных денег работодателя по охране труда является еще и определенной стимуляцией работодателей для выполнения своих обязанностей в области охраны труда.