Следите за актуальными новостями — подписывайтесь на нашу рассылку.
Что такое подтверждение компетентности?
Аккредитация в национальной системе аккредитации является бессрочной, но согласно закону N 412-ФЗ «Об аккредитации в национальной системе аккредитации» организация обязана подтверждать аккредитацию.Подтверждение компетентности — это процедура, в ходе которой организация доказывает, что у нее все в порядке и она по-прежнему соответствует всем требованиям. Если у нее это получается — она продолжает спокойно работать, пока не подойдет следующий срок проверки.
Подтверждением компетентности занимается Федеральная служба по аккредитации.
Когда нужно проходить подтверждение компетентности?
Аккредитованные организации должны подтверждать аккредитацию (проходить процедуру подтверждения компетентности) вот в эти сроки:а) в течение первого года со дня аккредитации;
Чаще всего такое подтверждение проводится в форме документарной оценки соответствия аккредитованного лица критериям аккредитации (за исключением нескольких особых случаев, например, если в течение первого года работы действие аккредитации приостанавливалось решением Росаккредитации, или если организация хочет расширить область аккредитации);
б) один раз в два года, начиная со дня прохождения предыдущей процедуры подтверждения компетентности. Эту процедуру называют «двухлетнее ПК».
Это официальное подтверждение проводится в форме выездной оценки, за исключением случая проведения процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица с расширением области аккредитации (в этом случае проводится оценка документов, связанных с расширением области аккредитации).
в) каждые пять лет со дня аккредитации. Спустя пять лет проводится расширенная оценка: и документарная, и выездная. Эта процедура называется «пятилетнее ПК».
Если срок прохождения пятилетнего ПК наступает меньше, чем через один год после прохождения двухлетнего ПК, то в сроки двухлетнего ПК организация проходит пятилетнее ПК (расширенную проверку), и при этом автоматически «освобождается» от двухлетнего ПК. Форму проводимой проверки компетентности организация должна указать в сопроводительном письме к заявлению на оказание государственной услуги по ПК.
Две процедуры подтверждения компетентности будут считаться проходящими в течение одного года, если промежуток времени между предельными сроками их прохождения составляет 364 дня или менее (для високосного года — 365 дней или менее).
Важно! В 2022 году было принято постановление Правительства, которое переносит сроки прохождения процедуры подтверждения компетентности.
Если даты проведения ПК выпадают на период с 14 марта 2022 г по 1 января 2024 года, то сроки прохождения процедуры изменяются:
- для испытательных лабораторий (центров) и органов инспекции однократно переносятся на 9 месяцев;
- для других аккредитованных организаций однократно переносятся на 6 месяцев.(это изменение срока относится к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, выполняющим работы по поверке и калибровке средств измерений).
Заявление о проведении процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица должно подаваться не ранее, чем за месяц до наступления срока, исчисленного с учетом этих продлений.
Порядок прохождения подтверждения компетентности
Процедура проходит в несколько этапов.1.Для «запуска» процедуры организация должна подать в Росаккредитацию заявление.
Заявление можно подать как лично, так и с помощью «Госуслуг» (в этом случае документ отправляется в электронном виде и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя юридического лица или уполномоченного им лица. С видом заявления и списком необходимых документов можно ознакомиться в разделе «Подтверждение компетентности аккредитованного лица».
В случае подачи электронного заявления оно регистрируется в ведомственной системе электронного документооборота с присвоением номера услуги и указанием даты его получения в течение 1 рабочего дня.
2.Далее Росаккредитация проверяет заявление и прилагаемые документы. Срок этого этапа — 5 рабочих дней со дня регистрации заявления.
3.Формируется экспертная группа, которая будет проводить документарную и выездную экспертизу соответствия аккредитованной организации критериям аккредитации. Срок между днем завершения предыдущего этапа и днем заключения договора между заявителем и экспертной организацией — 10 дней.
4.Проводится оценка соответствия аккредитованного лица критериям аккредитации.
В случае проведения подтверждения компетентности в течение первого года или прохождения двухлетнего ПК срок этого этапа — 30 рабочих дней на проведение документарной или выездной оценки.
В случае прохождения пятилетнего ПК срок — 38 рабочих дней, за это время проводится и документарная, и выездная оценка.
5.Росаккредитация принимает решение о подтверждении компетентности в течение 3 рабочих дней с момента завершения оценки соответствия.
Национальный орган по аккредитации может принять одно из трех решений:
- компетентность аккредитованной организации подтверждена, она продолжает аккредитованную деятельность;
- выявлены критичные несоответствия, действие аккредитации приостанавливается, к такому решению должны прилагаться перечень несоответствий и сроки, в которые они должны быть устранены;
- выявлены не критичные замечания и действие аккредитации не приостановлено, но организации передается перечень несоответствий, которые она должна будет исправить в заданные сроки.
Напомним, что одним из критериев аккредитации является наличие у работников образования, которое подходит для деятельности в заявленной области аккредитации. Пройти необходимые программы обучения и получить подтверждающие это документы можно в нашем центре дополнительного профессионального образования «Проф-Ресурс».
По всем вопросам обращайтесь к нам по телефону, в онлайн-чате или оставляйте данные в форме обратной связи.
