Как пройти удаленную оценку в 2023 году?

С#nbsp;2020 года в#nbsp;метрологии появилось новое понятие#nbsp;— удаленная оценка. Сегодня проводить удаленною оценку стало возможно в#nbsp;рамках процедур аккредитации. Рассказываем, кого проверяют, как проводят удаленную оценку и#nbsp;кто ответственный за#nbsp;ее#nbsp;проведение.

Удаленная оценка —#nbsp;это вид выездной оценки места осуществления деятельности органа по#nbsp;оценке соответствия. При проведении используются электронные средства для#nbsp;видеосвязи.

В#nbsp;2020 году Федеральная служба по#nbsp;аккредитации впервые заговорила о#nbsp;понятии удаленной оценки и#nbsp;выпустила#nbsp;СМ № 03.1−1.0007 «Руководство по#nbsp;проведению удаленной оценки».

Тогда, в#nbsp;разгар эпидемии, удаленная оценка стала вынужденной формой проверки. Однако в#nbsp;то#nbsp;же время пришло понимание, что это вполне подходящая форма взаимодействия. И#nbsp;в#nbsp;некоторых случаях можно применять удаленную оценку и#nbsp;после завершения пандемии.

С#nbsp;развитием цифровизации закрепилась возможность проводить удаленную оценку в#nbsp;рамках процедур по#nbsp;аккредитации в#nbsp;тех случаях, которые были прописаны в#nbsp;Постановлении Правительства от#nbsp;26.11.2021#nbsp;г. № 2050.

В#nbsp;2023 году был сделан еще один шаг в#nbsp;направлении цифровизации отрасли: список случаев, в#nbsp;которых допустимо проводить удаленную оценку соответствия аккредитованного лица критериям аккредитации, расширился. Эти корректировки были прописаны в#nbsp;изменениях в#nbsp;Постановлении Правительства от#nbsp;12.03.2022 № 353. Мы#nbsp;писали об#nbsp;этом в#nbsp;статье «Как повлияло действие постановления № 353 на#nbsp;метрологию 2023 году?».

Сегодня мы#nbsp;разберем, как проходит процедура удаленной оценки и#nbsp;какие критерии оцениваются в#nbsp;процессе этой проверки.

Федеральная служба по#nbsp;аккредитации решает, как будет проверяться аккредитованная организация: выездная оценка с#nbsp;реальным выездом на#nbsp;место осуществления деятельности или удаленная оценка. Далее Росаккредитация назначает экспертную группу, которая будет оценивать вашу организацию на#nbsp;предмет соответствия критериям аккредитации.

Если вам пришло сообщение, что руководитель экспертной группы будет проверять вашу организацию в#nbsp;удаленной форме, происходить это будет следующим образом.

Перед проведением удаленной оценки руководитель экспертной группы и#nbsp;проверяемая организация обсуждают:

• список сотрудников, необходимых для#nbsp;проведения удаленной оценки;
• ответственного из#nbsp;проверяемой организации за#nbsp;порядок и#nbsp;обеспечение проведения удаленной оценки, в#nbsp;том числе за#nbsp;техническое сопровождение мероприятия;
• длительность проведения удаленной оценки и#nbsp;конкретные даты;
• план проведения удаленной оценки с#nbsp;последующим согласованием;
• необходимый перечень документов (сведений) для#nbsp;проведения удаленной оценки и#nbsp;то, как именно они будут предоставляться.

Руководитель экспертной группы информирует проверяемую организацию о#nbsp;возможности передачи электронных файлов и#nbsp;сообщает, через какой сервис обмена данными будет происходить взаимодействие.

Точный перечень будет определен вашим экспертом, но#nbsp;в#nbsp;целом стоит ориентироваться на#nbsp;список, приведенный в#nbsp;СМ № 03.1−1.0007. Согласно этому документу могут запросить до#nbsp;17 папок с#nbsp;документами, каждая из#nbsp;которых должна содержать в#nbsp;себе PDF-файлы (сканы документов, скриншоты, фото, видеофайлы).

Названия папок отображают то, документы по#nbsp;какой теме должны содержаться внутри: «Деятельность», «Документы СМК», «Внутренние аудиты», «Анализ со#nbsp;стороны руководств», «КД, несоответствующая работа», «Риски и#nbsp;возможности», «Претензии и#nbsp;жалобы», «ВЛК, МСИ» (внутрилабораторный контроль и#nbsp;межлабораторные сличения), «Нормативные документы», «Персонал»,"Оборудование", «Помещения», «Стандартные образцы», «Ведение архива», «Резервное копирование и#nbsp;восстановление», «Валидация/верификация», «Свидетельства устранения несоответствий».

В#nbsp;папке «Персонал» необходимо будет подтвердить образование и#nbsp;опыт работы ваших сотрудников.

Примерный перечень документов:

• сведения о#nbsp;персонале;
• план повышения квалификации по#nbsp;метрологии;
• папки по#nbsp;каждому поверителю, включающие диплом, документы о#nbsp;прохождении профессиональной переподготовки метрологов, трудовую книжку, трудовой договор, удостоверения о#nbsp;повышении квалификации.

Экспертная группа проводит анализ всей представленной информации и#nbsp;принимает решение, по#nbsp;всем#nbsp;ли рассматриваемым моментам деятельность организации соответствует требованиям Росаккредитации.

Отдельное внимание обращают на#nbsp;оценку области аккредитации: проверяется достоверность сведений, содержащихся в#nbsp;описании области аккредитации. Если замечаний нет, область аккредитации считается согласованной и#nbsp;подлежит подписанию.

По#nbsp;итогам проведения удаленной оценки составляется:

• акт экспертизы с#nbsp;выводом о#nbsp;соответствии или несоответствии аккредитованного лица критериям аккредитации по#nbsp;результатам экспертизы представленных документов.

Этот акт в#nbsp;электронной форме утверждается экспертом по#nbsp;аккредитации путем подписания квалифицированной электронной подписью, и#nbsp;после представитель организации, которая проходила процедуру оценки, делает отметку об#nbsp;ознакомлении (тоже путем подписания квалифицированной электронной подписью).

• заключение об#nbsp;оценке устранения выявленных несоответствий критериям аккредитации (в#nbsp;случае, если они были найдены).

Это заключение тоже подписывается экспертом по#nbsp;аккредитации в#nbsp;цифровом виде (с#nbsp;помощью УКЭП).

После завершения удаленной оценки руководитель экспертной группы подгружает в#nbsp;сервис обмена комплект документов по#nbsp;прошедшей проверке и#nbsp;отправляет в#nbsp; Росаккредитацию сопроводительное письмо с#nbsp;приложением указанных выше документов.

В#nbsp;сопроводительном письме обязательно указывается информация о#nbsp;месте нахождения материалов о#nbsp;проведенной удаленной оценке. После завершения удаленной оценки доступ к#nbsp;папке с#nbsp;документами аккредитованного лица закрывается.

📌 Как повлияло действие постановления № 353 на#nbsp;метрологию 2023 году?